সরকারি কর্মচারী ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি (GEMS)  এ অন্তর্ভুক্ত সকল কর্মকর্তাকে সম্প্রতি তোলা ছবি (ছয় মাসের উর্ধ্বে নয়) পদায়ন, পদোন্নতি, শিক্ষা সংশ্লিষ্ট তথ্যাদি, মোবাইল নম্বর, ইমেইল আইডিসহ অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য GEMS-এ হালনাগাদ করার জন্য পুনরায় নির্দেশনা প্রদান করা হয়েছে। মঙ্গলবার ০৪/০২/২০২৫ ইং তারিখ জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের প্রশাসন অধিশাখার যুগ্মসচিব মো: তৌফিক আমিন কর্তৃক স্বাক্ষরিত এক আদেশ সূত্রে এ তথ্য জানা যায়। 

সংশ্লিষ্ট সূত্রে জানা যায়, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় কর্তৃক সরকারি কর্মচারী ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি (GEMS)-এর আওতায় সহকারী সচিব থেকে সচিব/সিনিয়র সচিব পর্যায়ের কর্মকর্তাদের চাকরি সংক্রান্ত তথ্যাদি সংগ্রহ করা হচ্ছে। ইতোপূর্বে চাকরি সংক্রান্ত তথ্যাদি হালনাগাদ করার জন্য নির্দেশনা প্রদান করা হলেও অনেকে প্রয়োজনীয় তথ্যাদি হালনাগাদ না করায় কর্মকর্তাদের পদোন্নতি ও পদায়নের ক্ষেত্রে জটিলতা সৃষ্টি হচ্ছে। 

সংশ্লিষ্ট সূত্রে আরো জানা যায়, যে সকল কর্মকর্তার তথ্য হালনাগাদ পাওয়া যাবে না, তাদের পদোন্নতি/পদায়নে সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে বিলম্ব/জটিলতা সৃষ্টি হতে পারে। এতদ্ব্যতীত, বর্ণিত তথ্য হালনাগাদ করতে ব্যর্থ হলে অসদাচরণ হিসেবে গণ্য করে সরকারি কর্মচারী (শৃঙ্খলা ও আপীল) বিধিমালা, ২০১৮ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার বিরুদ্ধে ব্যবস্থা গ্রহণ করা হতে পারে।